Từ một tổ chức Đảng với tên gọi Chi bộ Cơ sở II Thành phố Hồ Chí Minh trực thuộc Đảng uỷ Trường Đại học Ngoại thương, tháng 10/2011, Chi bộ Cơ sở II Thành phố Hồ Chí Minh được tách thành 02 chi bộ trực thuộc Đảng uỷ Trường Đại học Ngoại thương theo Quyết định số 24-QĐ/ĐU ngày 31/10/2011 của Đảng uỷ Trường, gồm: Chi bộ Cán bộ – Giảng viên với 17 đảng viên và Chi bộ Sinh viên với 28 đảng viên. Tháng 12/2017 Đảng uỷ Trường ban hành Quyết định số 44-QĐ/ĐU ngày 07/12/2017 về việc thành lập Đảng bộ bộ phận Cơ sở II trực thuộc Đảng uỷ Trường bao gồm 4 Chi bộ trực thuộc.

Căn cứ Quyết định số 408/QĐ-BGDĐT ngày 23/02/2026 của Bộ giáo dục và Đào tạo về việc thành lập Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh trên cơ sở Cơ sở II Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh. Nhằm kịp thời cập nhật tên gọi thống nhất, hoàn thiện cơ cấu tổ chức và ổn định hoạt động trong giai đoạn mới, Đảng ủy Trường Đại học Ngoại thương đã ban hành Quyết định số 08-QĐ/ĐU ngày 13/3/2026 về việc đổi tên gọi Đảng bộ bộ phận Cơ sở II thành Đảng bộ bộ phận Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh. Hiện nay, Đảng bộ bộ phận Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh gồm 07 Chi bộ trực thuộc: Chi bộ Viên chức Hành chính 1, Chi bộ Viên chức Hành chính 2, Chi bộ Viên chức Hành chính 3, Chi bộ Viên chức Hành chính 4, Chi bộ Giảng viên 1, Chi bộ Giảng viên 2, Chi bộ Sinh viên Phân hiệu.

2. Chức năng nhiệm vụ

Đảng bộ bộ phận Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh trực thuộc Đảng ủy Trường Đại học Ngoại thương có chức năng lãnh đạo, kiểm tra, giám sát các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc phát huy vai trò hạt nhân chính trị, lãnh đạo đảng viên, viên chức, sinh viên chấp hành Cương lĩnh chính trị, Điều lệ Đảng, đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, nghị quyết của cấp ủy cấp trên, bảo đảm hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị của đơn vị; Xây dựng Đảng bộ, Chi bộ trong sạch, vững mạnh gắn với xây dựng chính quyền và các đoàn thể trong đơn vị vững mạnh.

Đảng bộ bộ phận Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh có nhiệm vụ lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị; lãnh đạo công tác chính trị, tư tưởng; lãnh đạo công tác tổ chức, cán bộ; lãnh đạo việc thực hiện công tác kiểm tra, giám sát của toàn Đảng ủy bộ phận Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh; Xây dựng tổ chức đảng; Lãnh đạo các đoàn thể quần chúng trực thuộc Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh.

3. Cơ cấu tổ chức

Căn cứ Quyết định số 26-QĐ/ĐU ngày 29/7/2026 của Đảng ủy Trường về việc công tác cán bộ, gồm các đồng chí có tên sau:

– Đồng chí Nguyễn Bình Minh – Bí thư Đảng bộ bộ phận Phân hiệu;
– Đồng chí Nguyễn Thị Thu Hà – Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ bộ phận Phân hiệu;
– Đồng chí Trần Quốc Trung – Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ bộ phận Phân hiệu;
– Đồng chí Trần Quốc Đạt – Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ bộ phận Phân hiệu;
– Đồng chí Nguyễn Thị Minh Hà – Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ bộ phận Phân hiệu.

Tính đến tháng 08/2026, Đảng bộ bộ phận Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh có 158 đảng viên, sinh hoạt tại 07 chi bộ trực thuộc:

– Chi bộ Viên chức Hành chính 1: gồm có 01 đảng viên là Phó Giám đốc Phân hiệu và các đảng viên đang công tác tại Ban Khảo thí & Đảm bảo chất lượng, Ban Đào tạo Quốc tế, Ban Truyền thông & Quan hệ đối ngoại.

– Chi bộ Viên chức Hành chính 2: gồm các đảng viên đang công tác tại Ban Quản lý Khoa học – Hợp tác Quốc tế, Ban Kế hoạch – Tài chính, Ban Quản lý Đào tạo.

– Chi bộ Viên chức Hành chính 3: gồm các đảng viên đang công tác tại Ban Tổ chức – Hành chính, Ban Quản trị – Thiết bị.

– Chi bộ Viên chức Hành chính 4: gồm các đảng viên đang công tác tại Ban Công tác Đảng – Đoàn thể, Ban Công tác Chính trị & Sinh viên, Ban Thư viện.

– Chi bộ Giảng viên 1 gồm có 01 đảng viên là Giám đốc Phân hiệu và các đảng viên là giảng viên thuộc các Bộ môn: Bộ môn Khoa học cơ bản, Bộ môn Ngoại ngữ.

– Chi bộ Giảng viên 2 gồm có 01 đảng viên là Giám đốc Phân hiệu, các đảng viên là giảng viên thuộc các Bộ môn: Bộ môn Kinh tế – Luật, Bộ môn Kinh doanh & Thương mại quốc tế, Bộ môn Quản trị Kinh doanh và Tài chính Kế toán.

– Chi bộ Sinh viên Phân hiệu gồm 03 đảng viên đang công tác tại Ban Công tác Đảng – Đoàn thể, Ban Công tác Chính trị & Sinh viên và sinh viên các hệ đào tạo đang học tập tại Phân hiệu.

– Ban Chi ủy các Chi bộ trực thuộc Đảng bộ bộ phận Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh:

4. Thông tin liên hệ:

– Bộ phận Công tác Đảng, Ban Công tác Đảng – Đoàn thể, Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh.

– Địa chỉ: Nhà A, tầng trệt, Phòng A201B, số 15, đường D5, phường Thạnh Mỹ Tây, Thành phố Hồ Chí Minh.

– Email: vanphongdbbp.hcmc@ftu.edu.vn . Điện thoại: 028.35127254 (803).

2. Nhiệm vụ:

– Quản lý giảng viên, người lao động khác và người học thuộc bộ môn theo phân công của Ban Giám đốc; đề xuất với Ban Giám đốc về tổ chức bộ máy và nhân sự trong bộ môn; về quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng nhân sự trong bộ môn; triển khai, quản lý và đánh giá việc giảng viên đi thực tế hàng năm; Trưởng Bộ môn/Phó Trưởng Bộ môn xác nhận giờ tự học, tự bồi dưỡng và thực hiện các công tác khác của giảng viên;

– Là đầu mối và phụ trách chương trình đào tạo được phân công, bao gồm chương trình Đại trà và Chất lượng cao: Chương trình đào tạo Kinh tế đối ngoại, chương trình Định hướng nghề nghiệp quốc tế: Chương trình đào tạo Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng (LSCM); Chương trình đào tạo Truyền thông Marketing tích hợp (IMC). Chủ trì phối hợp với các đơn vị chức năng tại Hà Nội, tại Phân hiệu trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh để rà soát, đánh giá, nghiên cứu đổi mới, kiểm định chương trình đào tạo theo quy định hiện hành và kế hoạch chung của Nhà trường;

– Nghiên cứu phát triển chương trình đào tạo mới theo nhu cầu của xã hội, theo định hướng chung của Phân hiệu trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh và Nhà trường;

– Chủ trì và phối hợp với Ban Quản lý đào tạo định kỳ rà soát, đánh giá và nghiên cứu đổi mới chương trình đào tạo theo kế hoạch, phân công của Trụ sở chính đối với các chương trình đào tạo do các Khoa/Viện chuyên môn quản lý;

– Triển khai kế hoạch giảng dạy, học tập và chủ trì tổ chức quá trình đào tạo các ngành, chuyên ngành đào tạo do bộ môn phụ trách; tham gia tổ chức quá trình đào tạo và các hoạt động giáo dục khác trong chương trình, kế hoạch giảng dạy chung của Phân hiệu trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh; tổ chức nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập; đề xuất xây dựng kế hoạch bổ sung, thực hành, thực tập và thực nghiệm khoa học;

– Tổ chức thi kết thúc học phần đối với các học phần, triển khai cho sinh viên viết khóa luận tốt nghiệp và báo cáo thực tập giữa khóa theo phân công theo các quy định hiện hành và phê duyệt của Hiệu trưởng;

– Triển khai các hoạt động quản lý sinh viên, phân công giáo viên chủ nhiệm/cố vấn học tập theo quy định về quản lý sinh viên của Nhà trường;

– Chủ trì và phối hợp với các đơn vị có liên quan hỗ trợ chuyên môn cho các câu lạc bộ sinh viên, hỗ trợ sinh viên thực tập, tham quan doanh nghiệp; tổ chức các hoạt động chuyên môn và hoạt động ngoại khóa; tổ chức các cuộc thi cho sinh viên;

– Tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ, chủ động tìm kiếm, khai thác, phát triển các cơ hội hợp tác với các đối tác ở trong và ngoài nước; phối hợp với các tổ chức khoa học và công nghệ, cơ sở sản xuất, kinh doanh liên quan đến ngành nghề đào tạo và huy động sự tham gia của doanh nghiệp vào quá trình đào tạo của bộ môn, gắn đào tạo với nghiên cứu khoa học, sản xuất kinh doanh và đời sống xã hội;

– Tổ chức các hoạt động tư vấn chính sách và tư vấn cho doanh nghiệp, đào tạo và bồi dưỡng kiến thức theo theo quy định của Trường; các hoạt động kết nối cộng đồng và các công tác khác được phân công theo quy định của Nhà trường và theo yêu cầu công tác.

3. Công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học và các môn học phụ trách

3.1. Về giảng dạy:

+ Nội dung: nội dung giảng dạy phù hợp với chương trình giảng dạy theo quy định của Nhà trường.

+ Phương pháp: vận dụng nhiều phương pháp giảng dạy khác nhau: thuyết trình theo nhóm; bài tập tình huống thực tế, làm dự án; mời báo cáo viên đến trao đổi kiến thức và kinh nghiệm thực tế; áp dụng phương pháp giảng dạy lấy người học làm trung tâm.

3.2. Môn học phụ trách:

Quản lý và giảng dạy các môn học như: Vận tải và bảo hiểm trong ngoại thương, Logistics và vận tải quốc tế, Giao dịch thương mại quốc tế, Kinh doanh quốc tế, Kinh tế kinh doanh, Văn hóa doanh nghiệp, Chính sách thương mại quốc tế, Quan hệ kinh tế quốc tế, Đầu tư quốc tế, Nguyên lý cơ bản về Logistics và quản lý chuỗi cung ứng, Điều hành dịch vụ logistics, Quản lý hợp đồng trong chuỗi cung ứng, Quản lý mua hàng, Quản lý hoạt động vận tải quốc tế, Quản lý kho hàng và phân phối, Lập kế hoạch logistics & quản lý chuỗi cung ứng, Marketing truyền thông số và mạng xã hội, Dự án truyền thông Marketing tích hợp tại Agencies, Quảng cáo sáng tạo, Marketing nội dung, Quản trị truyền thông đa phương tiện,…

3.3. Về nghiên cứu khoa học:

– Giảng viên của Bộ môn tích cực tham gia hoạt động nghiên cứu khoa học: viết bài đăng tạp chí chuyên ngành trên thế giới và Việt Nam, viết bài đăng Kỷ yếu hội thảo khoa học các cấp, viết sách chuyên khảo và tham khảo, chủ nhiệm và thành viên đề tài khoa học và công nghệ các cấp.

– Tham gia hội nghị khoa học trong và ngoài nước, hướng dẫn sinh viên viết đề tài nghiên cứu khoa học.

4. Các hoạt động nghiên cứu chuyên môn và các thành tích đạt được

Thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên môn hàng tháng, hàng tuần với nhiều chủ đề khác nhau để chia sẻ kinh nghiệm nghiên cứu, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng sư phạm của từng giảng viên…

5. Cơ cấu tổ chức

Ban Chủ nhiệm Bộ môn: Hiện nay Ban Chủ nhiệm Bộ môn có Trưởng Bộ môn, Phó trưởng Bộ môn đảm nhận công tác quản lý chung của Bộ môn và Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc quản lý, điều hành hoạt động của Bộ môn.

Trợ lý Bộ môn: Trợ lý Bộ môn thực hiện các công việc hành chính của Bộ môn và các công tác phát sinh theo sự chỉ đạo của Nhà trường.

6. Liên hệ

– Bộ môn Kinh doanh và Thương mại quốc tế, Phân hiệu trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh.

– Địa chỉ: Nhà A, tầng 1, Phòng A100, số 15, đường D5, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. HCM.

– Email: bmkdtmqt.hcmc@ftu.edu.vn – Điện thoại: 028.3512 7258 (874, 325)

Tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý, điều hành hoạt động, công tác của Bộ môn Quản trị kinh doanh và Tài chính – Kế toán.

2. Nhiệm vụ

– Quản lý 27 giảng viên cơ hữu (bao gồm các giảng viên đang công tác, các giảng viên kiêm chức và các giảng viên đang du học ở nước ngoài) và 02 Cử nhân là trợ lý Bộ môn.

– Phụ trách chuyên môn triển khai chương trình Tiêu chuẩn và Chất lượng cao chuyên ngành Quản trị kinh doanh quốc tế, chuyên ngành Ngân hàng và Tài chính quốc tế, Chương trình đại trà chuyên ngành Kế toán kiểm toán, các Chương trình Thạc sỹ: Quản trị kinh doanh, Điều hành cao cấp EMBA, Tài chính ngân hàng tại Phân hiệu.

– Quản lý chuyên môn các học phần trong lĩnh vực: Quản trị kinh doanh, Tài chính – Ngân hàng, Kế toán – Kiểm toán.

– Tổ chức và điều hành các công tác của Bộ môn như: Tổ chức và hướng dẫn Khóa luận tốt nghiệp, Thu hoạch thực tập tốt nghiệp, Báo cáo thực tập giữa khóa, hoạt động nghiên cứu khoa học, tổ chức thi kết thúc học phần, hoạt động cộng đồng, tham quan doanh nghiệp, …

3. Công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học và các môn học phụ trách

3.1. Về giảng dạy

– Nội dung: Nội dung giảng dạy phù hợp với chương trình giảng dạy theo quy định của Nhà trường.

– Phương pháp: Vận dụng nhiều phương pháp giảng dạy khác nhau: cho sinh viên làm bài thuyết trình theo nhóm; cung cấp bài tập tình huống thực tế cho sinh viên giải quyết; mời báo cáo viên đến trao đổi kiến thức và kinh nghiệm thực tế; áp dụng phương pháp giảng dạy lấy người học làm trung tâm…

3.2. Môn học phụ trách

Quản lý và giảng dạy các môn học như: Tài chính tiền tệ, Tiền tệ ngân hàng, Tài chính quốc tế, Lý thuyết tài chính, Thị trường tài chính và các định chế tài chính, Nguyên lý hoạt động ngân hàng, Tài trợ thương mại quốc tế, Thị trường chứng khoán, Quản trị tài chính doanh nghiệp, Nguyên lý kế toán, Kế toán tài chính, Kế toán quản trị, Lý thuyết kiểm toán, Quản trị chiến lược, Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị tài chính, Quản trị tác nghiệp, Lập báo cáo tài chính, Nguyên lý kiểm toán, Kế toán tài chính nâng cao, Kế toán hợp nhất báo cáo tài chính, Kế toán quản trị nâng cao, Kiểm toán tài chính, Quản trị tài chính nâng cao,…

3.3. Về nghiên cứu khoa học

– Giảng viên của Bộ môn tích cực tham gia hoạt động nghiên cứu khoa học: viết bài đăng tạp chí chuyên ngành có uy tín trên thế giới và Việt Nam, viết bài đăng Kỷ yếu hội thảo khoa học các cấp, viết sách chuyên khảo và tham khảo, chủ nhiệm và thành viên đề tài khoa học và công nghệ các cấp…

– Tham gia hội nghị khoa học tại Trường, hướng dẫn sinh viên viết đề tài nghiên cứu khoa học…

4. Các hoạt động nghiên cứu chuyên môn và các thành tích đạt được

Thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên môn hàng tháng, hàng tuần với nhiều chủ đề khác nhau để chia sẻ kinh nghiệm nghiên cứu, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng sư phạm của từng giảng viên…

5. Cơ cấu tổ chức

Ban Chủ nhiệm Bộ môn: Hiện nay Ban Chủ nhiệm Bộ môn có 01 Trưởng Bộ môn, 01 Phó Trưởng Bộ môn. Trưởng Bộ môn phụ trách công tác quản lý chung của Bộ môn và Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc quản lý, điều hành hoạt động của Bộ môn. Phó trưởng Bộ môn phụ trách quản lý các công tác theo phân công và trách nhiệm báo cáo với Trưởng Bộ môn về tình hình thực hiện công việc được giao.

Trợ lý Bộ môn: Thực hiện các công việc hành chính của Bộ môn và các công tác phát sinh theo sự chỉ đạo của Nhà trường.

Các giảng viên Bộ môn: Bao gồm các giảng viên giảng dạy cho chuyên ngành Quản trị kinh doanh quốc tế, Ngân hàng và Tài chính quốc tế, Kế toán kiểm toán.

6. Liên hệ

– Bộ môn Quản trị kinh doanh và Tài chính – Kế toán, Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại TP. Hồ Chí Minh.

– Địa chỉ: Nhà A, tầng 1, Phòng A107, số 15, đường D5, phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM.

– Email: bmqtkdtckt.hcmc@ftu.edu.vn – Điện thoại: (028) 3512 7254 (873)

Bộ môn Kinh tế – Luật được thành lập theo Quyết định số 1367/QĐ-ĐHNT ngày 28 tháng 06 năm 2021 của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại thương về việc tổ chức lại các bộ môn tại Cơ sở II, Trường Đại học Ngoại thương tại Tp. Hồ Chí Minh, trên cơ sở kế thừa, phát triển các chức năng, nhiệm vụ của Tổ Luật thuộc Bộ môn Nghiệp vụ và Tổ Kinh tế thuộc Bộ môn Cơ sở Cơ bản tại Cơ sở II trước đây.

Ngày 23/2/2026, trên cơ sở Quyết định số 408/QĐ-BGDĐT ngày 23/2/2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc thành lập Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại TP. Hồ Chí Minh và Quyết định số 5622/QĐ-ĐHNT của Hiệu trường Trường Đại học Ngoại thương về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại TP. Hồ Chí Minh, Bộ môn Kinh tế – Luật có chức năng quản lý, điều hành các  hoạt động, công tác chuyên môn và các công tác theo sự phân công của Ban Giám đốc Phân hiệu.

2. Chức năng: Quản lý, điều hành các hoạt động, công tác chuyên môn và thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Phân hiệu.

3. Nhiệm vụ:

– Quản lý giảng viên, người lao động khác và người học thuộc Bộ môn theo phân công của Ban Giám đốc; đề xuất với Ban Giám đốc về tổ chức bộ máy và nhân sự trong Bộ môn; về quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng nhân sự trong Bộ môn; triển khai, quản lý và đánh giá việc giảng viên đi thực tế hàng năm; Trưởng Bộ môn/ Phó Trưởng Bộ môn xác nhận giờ tự học, tự bồi dưỡng và thực hiện các công tác khác của giảng viên;

– Nghiên cứu phát triển chương trình đào tạo mới theo nhu cầu của xã hội, theo định hướng chung của Phân hiệu và Nhà trường;

– Chủ trì và phối hợp với Ban Quản lý đào tạo định kỳ rà soát, đánh giá và nghiên cứu đổi mới chương trình đào tạo theo kế hoạch, phân công của Trụ sở chính đối với các chương trình đào tạo do các bộ môn quản lý;

– Triển khai kế hoạch giảng dạy, học tập và chủ trì tổ chức quá trình đào tạo các ngành, chuyên ngành đào tạo do Bộ môn phụ trách; tham gia tổ chức quá trình đào tạo và các hoạt động giáo dục khác trong chương trình, kể hoạch giảng dạy chung của Phân hiệu; tổ chức nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập; đề xuất xây dựng kế hoạch bổ sung, thực hành, thực tập và thực nghiệm khoa học;

– Tổ chức thi kết thúc học phần đổi với các học phần theo phân công theo các quy dịnh hiện hành và phê duyệt của Hiệu trưởng;

– Triển khai các hoạt động quản lý sinh viên, phân công giáo viên chủ nhiệm/ cố vấn học tập theo quy định vẽ quản lý sinh viên của Trường;

– Chủ trì và phối hợp với các đơn vị có liên quan hỗ trợ chuyên môn cho các câu lạc bộ sinh viên, hỗ trợ sinh viên thực tập, tham quan đoanh nghiệp; tổ chức các hoạt động chuyên môn và hoạt động ngoại khóa; tổ chức các cuộc thi cho sinh viên;

– Tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ, chủ động tìm kiểm, khai thác, phát triển các cơ hội hợp tác với các đối tác ở trong và ngoài nước; phối hợp với các tổ chức khoa học và công nghệ, cơ sở sản xuất, kinh doanh liên quan đến ngành nghề đào tạo và huy động sự tham gia của doanh nghiệp vào quá trình đào tạo của Bộ môn, gắn đào tạo với nghiên cứu khoa học. sản xuất kinh doanh và đời sống xã hội;

– Tổ chức các hoạt động tư vấn chính sách và tư vấn cho doanh nghiệp, đào tạo và bồi dưỡng kiến thức theo theo quy định của Trường; các hoạt động kết nối cộng đồng và các công tác khác được phân công theo quy định của Nhà trường và theo yêu cầu công tác;

– Phối hợp với Ban Khảo thí và Đảm bảo chất lượng tổ chức công tác kiểm định chất lượng;

– Thực hiện các công tác theo hướng dẫn của các Khoa chuyên môn tại Trụ sở chính.

3.1. Công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học:

– Công tác giảng dạy: mỗi năm Bộ môn thực hiện khoảng hơn 7.000 giờ

– Công tác NCKH: Mỗi năm, Bộ môn thực hiện khoảng hơn 16.000 giờ NCKH với nhiều bài báo quốc tế, sách tham khảo, đề tài nghiên cứu khoa học các cấp, và các bài viết tham dự hội thảo trong và ngoài trường.

3.2. Các hoạt động khác:

– Tham gia đi thực tế và tổ chức tọa đàm đi thực tế tại Bộ môn.

– Hướng dẫn về mặt chuyên môn cho các đội nhóm học thuật tại Phân hiệu.

– Tham gia Ban Cố vấn cho các câu lạc bộ như Luật thương mại quốc tế, Quản trị Kinh doanh, Nhà kinh tế trẻ, Kỹ năng doanh nhân.

4. Cơ cấu tổ chức:

– Ban Chủ nhiệm Bộ môn: Hiện nay Ban Chủ nhiệm Bộ môn có Trưởng Bộ môn. Trưởng Bộ môn phụ trách công tác quản lý chung của Bộ môn và Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc quản lý, điều hành hoạt động của Bộ môn.

– Trợ lý Bộ môn: Bộ môn có 01 trợ lý Bộ môn thực hiện các công việc hành chính của Bộ môn và các công tác phát sinh theo sự chỉ đạo của Nhà trường và của Ban Chủ nhiệm Bộ môn.

– Các giảng viên Bộ môn: Là những giảng viên uy tín, có kinh nghiệm lâu năm trong việc giảng dạy các môn thuộc tổ Kinh tế và Luật

5. Liên hệ:

– Bộ môn Kinh tế – Luật, Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại TP. Hồ Chí Minh.

– Địa chỉ: Nhà A, tầng 2, Phòng A203, số 15, đường D5, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh.

– Email: bmktl.hcmc@ftu.edu.vn – Điện thoại: 028.3512 7254 (337)

Bộ môn Ngoại ngữ Phân hiệu tại TP. Hồ Chí Minh được thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 28/06/2021 theo Quyết định số 1367/QĐ-ĐHNT ngày 28/06/2021 của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại Thương. Bộ môn Ngoại ngữ hiện nay có 27 giảng viên và 02 Trợ lý bộ môn. Ban Chủ nhiệm Bộ môn hiện nay là TS Nguyễn Thanh Dương – Trưởng Bộ môn và ThS Nguyễn Thị Như Ý – Phó Trưởng Bộ môn.

2. Chức năng: Quản lý, điều hành các hoạt động, công tác chuyên môn và thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Phân hiệu.

3. Nhiệm vụ

– Quản lý giảng viên, người lao động khác và người học thuộc Bộ môn theo phân công của Ban Giám đốc; đề xuất với Ban Giám đốc về tổ chức bộ máy và nhân sự trong Bộ môn; về quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng nhân sự trong Bộ môn; triển khai, quản lý và đánh giá việc giảng viên đi thực tế hàng năm; Trưởng Bộ môn/ Phó Trưởng Bộ môn xác nhận giờ tự học, tự bồi dưỡng và thực hiện các công tác khác của giảng viên;

– Nghiên cứu phát triển chương trình đào tạo mới theo nhu cầu của xã hội, theo định hướng chung của Phân hiệu và Nhà trường;

– Chủ trì và phối hợp với Ban Quản lý đào tạo định kỳ rà soát, đánh giá và nghiên cứu đổi mới chương trình đào tạo theo kế hoạch, phân công của Trụ sở chính đối với các chương trình đào tạo do các bộ môn quản lý;

– Triển khai kế hoạch giảng dạy, học tập và chủ trì tổ chức quá trình đào tạo các ngành, chuyên ngành đào tạo do Bộ môn phụ trách; tham gia tổ chức quá trình đào tạo và các hoạt động giáo dục khác trong chương trình, kể hoạch giảng dạy chung của Phân hiệu; tổ chức nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập; đề xuất xây dựng kế hoạch bổ sung, thực hành, thực tập và thực nghiệm khoa học;

– Tổ chức thi kết thúc học phần đổi với các học phần theo phân công theo các quy dịnh hiện hành và phê duyệt của Hiệu trưởng;

– Triển khai các hoạt động quản lý sinh viên, phân công cố vấn học tập theo quy định vẽ quản lý sinh viên của Trường;

– Chủ trì và phối hợp với các đơn vị có liên quan hỗ trợ chuyên môn cho các câu lạc bộ sinh viên, tổ chức các hoạt động chuyên môn và hoạt động ngoại khóa; tổ chức các cuộc thi cho sinh viên;

– Tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ, chủ động tìm kiểm, khai thác, phát triển các cơ hội hợp tác với các đối tác ở trong và ngoài nước; phối hợp với các tổ chức khoa học và công nghệ, cơ sở sản xuất, kinh doanh liên quan đến ngành nghề đào tạo và huy động sự tham gia của doanh nghiệp vào quá trình đào tạo của Bộ môn, gắn đào tạo với nghiên cứu khoa học. sản xuất kinh doanh và đời sống xã hội;

– Tổ chức các hoạt động tư vấn chính sách và tư vấn cho doanh nghiệp, đào tạo và bồi dưỡng kiến thức theo theo quy định của Trường; các hoạt động kết nối cộng đồng và các công tác khác được phân công theo quy định của Nhà trường và theo yêu cầu công tác;

– Phối hợp với Ban Quản lý khoa học và Hợp tá quốc tế và các đơn vị tại Phân hiệu triển khai thực hiện nhiệm vụ hợp tác quốc tế đối với các đối tác sử dụng ngôn ngữ là tiếng Nhật.

– Phối hợp với Ban Khảo thí và Đảm bảo chất lượng tổ chức công tác kiểm định chất lượng;

– Thực hiện các công tác theo hướng dẫn của các Khoa chuyên môn tại Trụ sở chính.

4. Các môn học phụ trách

4.1. Hệ đại trà:

– Tiếng Anh học thuật và thương mai 1,2,3,4.

– Tiếng Anh chuyên ngành 1,2,3,4,5.

– Ngoại ngữ 1,2,3,4,5,6,7 (Tiếng Nhật).

4.2. Chương trình Chất lượng cao:

– Tiếng Anh chuyên ngành 1,2,3,4,5.

– Ngoại ngữ 2-1 Tiếng Nhật.

– Ngoại ngữ 2-2 Tiếng Nhật.

5. Cơ cấu tổ chức: Bộ môn Ngoại ngữ (hiện nay gồm 29 thành viên) luôn chủ động, sáng tạo, đổi mới trong công việc để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

6. Liên hệ:

– Bộ môn Ngoại Ngữ – Phân hiệu trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh.

– Địa chỉ: Nhà A, tầng 1, Phòng A102, số 15, đường D5, phường Thạnh Mỹ Tây, Thành phố Hồ Chí Minh.

– Email: bmnn.hcmc@ftu.edu.vn – Điện thoại: (028) 3512 7254 (893)

Bộ môn Khoa học Cơ bản, Phân hiệu tại TP. Hồ Chí Minh đi vào hoạt động từ ngày 02/03/2026 theo Quyết định số 936/QĐ-ĐHNT ngày 02/03/2026 của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại Thương.

2. Chức năng, nhiệm vụ:

2.1. Chức năng: quản lý, điều hành các hoạt động, công tác chuyên môn và thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Phân hiệu tại TP. Hồ Chí Minh;

2.2. Nhiệm vụ:

– Quản lý giảng viên, người lao động khác và người học thuộc bộ môn theo phân công của Ban Giám đốc Phân hiệu; đề xuất với Ban Giám đốc Phân hiệu về tổ chức bộ máy và nhân sự trong bộ môn; về quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng nhân sự trong bộ môn; triển khai, quản lý và đánh giá việc giảng viên đi thực tế hàng năm; Phó Trưởng Bộ môn phụ trách Bộ môn xác nhận giờ tự học, tự bồi dưỡng và thực hiện các công tác khác của giảng viên;

– Phối hợp với các đơn vị chức năng tại Hà Nội, tại Phân hiệu tại TP. Hồ Chí Minh để rà soát, đánh giá, nghiên cứu đổi mới, kiểm định chương trình đào tạo theo quy định hiện hành và kế hoạch chung của Nhà trường;

– Nghiên cứu phát triển chương trình đào tạo mới theo nhu cầu của xã hội, theo đinh hướng chung của Phân hiệu tại TP. Hồ Chí Minh và Nhà trường;

– Chủ trì và phối hợp với Ban Quản lý đào tạo định kỳ rà soát, đánh giá và nghiên cứu đổi mới chương trình đào tạo theo kế hoạch, phân công của Trụ sở chính đối với các chương trình đào tạo do các Khoa chuyên môn quản lý;

– Triển khai kế hoạch giảng dạy, học tập và chủ trì tổ chức quá trình đào tạo các ngành, chuyên ngành đào tạo do bộ môn phụ trách; tham gia tổ chức quá trình đào tạo và các hoạt động giáo dục khác trong chương trình, kế hoạch giảng dạy chung của Phân hiệu tại TP. Hồ Chí Minh; tổ chức nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập; đề xuất xây dựng kế hoạch bổ sung, thực hành, thực tập và thực nghiệm khoa học;

– Tổ chức thi kết thúc học phần đối với các học phần do Bộ môn phụ trách;

– Triển khai các hoạt động quản lý sinh viên, phân công giáo viên chủ nhiệm/cố vấn học tập theo quy định về quản lý sinh viên của Trường;

– Chủ trì và phối hợp với các đơn vị có liên quan hỗ trợ chuyên môn cho các câu lạc bộ sinh viên, hỗ trợ sinh viên thực tập, tham quan doanh nghiệp; tổ chức các hoạt động chuyên môn và hoạt động ngoại khóa; tổ chức các cuộc thi cho sinh viên;

– Tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ, chủ động tìm kiếm, khai thác, phát triển các cơ hội hợp tác với các đối tác ở trong và ngoài nước; phối hợp với các tổ chức khoa học và công nghệ, cơ sở sản xuất, kinh doanh liên quan đến ngành nghề đào tạo và huy động sự tham gia của doanh nghiệp vào quá trình đào tạo của bộ môn, gắn đào tạo với nghiên cứu khoa học, sản xuất kinh doanh và đời sống xã hội;

– Tổ chức các hoạt động tư vấn chính sách và tư vấn cho doanh nghiệp, đào tạo và bồi dưỡng kiến thức theo quy định của Trường; các hoạt động kết nối cộng đồng và các công tác khác được phân công theo quy định của Nhà trường và theo yêu cầu công tác;

– Phối hợp với Ban Khảo thí và Đảm bảo chất lượng tổ chức công tác kiểm định chất lượng;

– Thực hiện các công tác theo hướng dẫn của các Khoa chuyên môn tại Trụ sở chính

3. Cơ cấu tổ chức:

Ban Chủ nhiệm Bộ môn: Hiện nay Ban Chủ nhiệm Bộ môn có 01 Phó Trưởng Bộ môn, Phụ trách Bộ môn. Ban Chủ nhiệm Bộ môn phụ trách công tác quản lý chung của Bộ môn và Tham mưu cho Ban Giám đốc Phân hiệu trong việc quản lý, điều hành hoạt động của Bộ môn.

Trợ lý Bộ môn: Bộ môn có 1 trợ lý Bộ môn thực hiện các công việc hành chính của Bộ môn và các công tác phát sinh theo sự chỉ đạo của Nhà trường và của Ban Chủ nhiệm Bộ môn.

Các giảng viên Bộ môn: Bao gồm các giảng viên giảng dạy các môn Lý luận chính trị và các giảng viên giảng dạy các môn Toán – Tin

4. Liên hệ

– Bộ môn Khoa học Cơ bản, Phân hiệu tại TP. Hồ Chí Minh.

– Địa chỉ: Nhà A, tầng 1, Phòng A106, số 15, đường D5, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh.

– Email: bmkhcb.hcmc@ftu.edu.vn. Điện thoại: 028.3512 7254 (876, 877, 326)

Công đoàn Cơ sở thành viên Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh (tiền thân là Công đoàn Cơ sở Thành viên Cơ sở II) được thành lập theo Quyết định số 158/QĐ-CĐ ngày 02 tháng 02 năm 2018 của Ban Thường vụ Công đoàn Trường Đại học Ngoại thương, trên cơ sở từ Công đoàn bộ phận Cơ sở II, trong đó có 06 Công đoàn bộ phận trực thuộc;

Căn cứ Quyết định số 408/QĐ-BGDĐT ngày 23/02/2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc thành lập Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại TP. Hồ Chí Minh;

Thực hiện Quyết định số 18/QĐ-CĐ ngày 03 tháng 3 năm 2026 của Ban Thường vụ Công đoàn Trường Đại học Ngoại thương về việc đổi tên, chia tách, sáp nhập, giải thể, thành lập mới Công đoàn Cơ sở thành viên, Công đoàn bộ phận, Tổ Công đoàn. Công đoàn Cơ sở thành viên Cơ sở II chính thức đổi tên thành Công đoàn Cơ sở thành viên Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Thực hiện Nghị quyết số 07/NQ-CĐ ngày 18 tháng 6 năm 2026 của Hội nghị Ban Chấp hành Công đoàn Trường Đại học Ngoại thương, các Công đoàn bộ phận trực thuộc Công đoàn Cơ sở thành viên Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh tiến hành kiện toàn tổ chức, đổi tên, chia tách, sáp nhập nhằm phù hợp với cơ cấu tổ chức của các chi bộ trực thuộc Đảng bộ bộ phận Phân hiệu.

2. Chức năng nhiệm vụ

Công đoàn Cơ sở thành viên Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh phối hợp với chính quyền thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao trong các lĩnh vực: giảng dạy, nghiên cứu khoa học, tuyển sinh và đào tạo, quản lý sinh viên, tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn, hợp tác quốc tế, tài chính, xây dựng cơ sở vật chất; đồng thời triển khai các cuộc vận động, phong trào thi đua, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho đoàn viên công đoàn, viên chức, người lao động tại Phân hiệu.

Bên cạnh đó, Công đoàn Cơ sở thành viên Phân hiệu phối hợp với các đơn vị, tổ chức đoàn thể tại Phân hiệu như Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên và các đơn vị liên quan để triển khai hiệu quả các hoạt động chung của Nhà trường, Công đoàn Trường và Phân hiệu.

3. Cơ cấu tổ chức

Ban Chấp hành Công đoàn Cơ sở thành viên Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh nhiệm kỳ 2025 – 2030 gồm 09 đồng chí, trong đó đồng chí PGS, TS Phạm Hùng Cường giữ chức vụ Chủ tịch Công đoàn Cơ sở thành viên Phân hiệu.

(Danh sách gồm 09 người)

06 Công đoàn bộ phận trực thuộc gồm: Hành chính 1, Hành chính 2, Hành chính 3, Hành chính 4, Giảng viên 1 và Giảng viên 2. Ban Chấp hành của 06 Công đoàn bộ phận gồm:

(Danh sách trên gồm 22 người)

4. Liên hệ

– Bộ phận công tác Công đoàn – Ban Công tác Đảng – Đoàn thể, Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh.
– Địa chỉ: Nhà A, tầng 2, Phòng A201B, số 15, đường D5, phường Thạnh Mỹ Tây, Thành phố Hồ Chí Minh.
– Email: congdoan.hcmc@ftu.edu.vn . Điện thoại: 028 3512 7254 (803).

Ban Công tác Đảng – Đoàn thể được thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 21/01/2021 theo Quyết định số 146/QĐ-ĐHNT ngày 21 tháng 01 năm 2021 của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại thương.

II. Chức năng nhiệm vụ:

1. Chức năng:

Ban CTĐ-ĐT là đơn vị thuộc Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh, đầu mối sinh hoạt hành chính của viên chức chuyên trách công tác Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên và các tổ chức đoàn thể khác (nếu có); có chức năng tham mưu giúp việc, triển khai thực hiện các nhiệm vụ do Văn phòng Đảng – Đoàn thể, Đảng bộ bộ phận Cơ sở II, Ban Giám đốc, Công đoàn Cơ sở Thành viên và Đoàn Thanh niên tại Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh giao, nhằm phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo điều hành đối với công tác đảng, đoàn thể.

2. Nhiệm vụ:

– Thực hiện công tác tham mưu, hậu cần phục vụ sự lãnh đạo của Ban Chấp hành Đảng bộ bộ phận, Ban Chấp hành Công đoàn Cơ sở Thành viên, Ban Chấp hành Đoàn Thanh niên trong việc thực hiện các công tác theo chức năng, nhiệm vụ; thực hiện công tác hành chính tiếp nhận, triển khai các chương trình hoạt động của Đảng bộ bộ phận, Công đoàn Cơ sở Thành viên, Đoàn Thanh niên Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh theo chỉ đạo của Ban Chấp hành Đảng bộ bộ phận, Ban Chấp hành Công đoàn Cơ sở Thành viên, Ban Chấp hành Đoàn Thanh niên.

– Lưu trữ, quản lý văn bản, tài liệu của Đảng bộ bộ phận, Công đoàn Cơ sở Thành viên, Đoàn Thanh niên Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh; làm các thủ tục tiếp nhận, chuyển sinh hoạt Đảng, Công đoàn và Đoàn Thanh niên tại Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh.

– Thực hiện công tác báo cáo theo yêu cầu công tác và chỉ đạo của cấp trên.

3. Cơ cấu nhân sự: Ban Công tác Đảng – Đoàn thể (hiện nay gồm 05 thành viên) luôn đoàn kết, chủ động trong công việc để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

4. Liên hệ:

– Ban Công tác Đảng – Đoàn thể, Phân hiệu Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh.

– Địa chỉ: Nhà A, tầng 2, Phòng A201B, Số 15, Đường D5, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh.

– Email: ctddt.hcmc@ftu.edu.vn. Điện thoại: 028 3 5127 254 (803).

Hiện nay, tổng số đoàn viên đang sinh hoạt, học tập tại Cơ sở II Trường Đại học Ngoại thương tại TP. Hồ Chí Minh là gần 4.000 đoàn viên. Về cơ cấu tổ chức, Đoàn Thanh niên Trường Đại học Ngoại thương Cơ sở II gồm: Ban Chấp hành Đoàn trường, Ủy ban Kiểm tra Đoàn trường, 56 Chi đoàn và 14 Câu lạc bộ – Đội – Nhóm trực thuộc.

Ban Chấp hành Đoàn trường khóa XII nhiệm kỳ 2024 – 2027 bao gồm 22 đồng chí, trong đó có 02 đồng chí Thường trực (01 đồng chí Bí thư, 01 đồng chí Phó Bí thư), 04 đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ và 15 đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành. Về phân công công tác, Ban Chấp hành Đoàn trường phân khối công tác thành 03 khối như sau: Khối Xây dựng Đoàn, Khối Phong trào, Khối Văn phòng.

Danh sách các đồng chí trong Ban Chấp hành Đoàn trường khóa XII, nhiệm kỳ 2024 – 2027 gồm:

Danh sách các đồng chí trong Ủy ban Kiểm tra Đoàn trường trường khóa XII, nhiệm kỳ 2024 – 2027:

Thông tin liên hệ:

1. Đ/c Phạm Văn Lực – Bí thư Đoàn trường; SĐT: 0395.198.192; Email: phamvanluc.hcmc@ftu.edu.vn;
2. Văn phòng Đoàn Thanh niên Phân hiệu:
– Địa chỉ: Phòng V001, số 15, đường D5, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh.
– Email: dtn.hcmc@ftu.edu.vn. Điện thoại: 028.35127257 (866).
– Fanpage: Fanpage của Đoàn trường Đại học Ngoại thương Phân hiệu ( https://www.facebook.com/doanthanhnienFTUHCMC )

Ban Tổ chức – Hành chính có chức năng tham mưu và triển khai công tác tổ chức, nhân sự; chế độ chính sách, thi đua khen thưởng, kỷ luật; bảo vệ chính trị nội bộ; công tác hành chính; tổng hợp; văn thư – lưu trữ; lễ tân; thư ký cho Ban Giám đốc; đầu mối điều phối hoạt động giữa tất cả các đơn vị thuộc Phân hiệu; công tác cựu giáo chức.

2. Nhiệm vụ của Ban Tổ chức – Hành chính

2.1. Công tác tổ chức:

– Tham mưu hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Phân hiệu; chủ trì, phối hợp thực hiện hồ sơ thành lập mới, tổ chức lại, giải thể các đơn vị.

– Chủ trì công tác xây dựng môi trường làm việc; thực hiện hoạt động kết nối với Trụ sở chính, Cơ sở Quảng Ninh.

– Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, nội quy, quy chế.

– Chủ trì, phối hợp kiểm tra việc thực hiện quy chế làm việc, nội quy và kỷ luật lao động.

– Tổ chức Hội nghị đại biểu viên chức và người lao động; Đối thoại thường niên giữa Ban Giám đốc và viên chức, người lao động tại Phân hiệu.

– Đầu mối thực hiện công tác dân quân tự vệ; kiện toàn Ban Chỉ huy Dân quân tự vệ và Tiểu đội Tự vệ Phân hiệu; thực hiện hồ sơ chi tiền quản lý dân quân tự vệ.

2.2. Công tác nhân sự:

2.2.1. Thực hiện công tác nhân sự:

– Tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện công tác nhân sự.

– Tổng hợp Đề án vị trí việc làm, rà soát hao phí lao động.

– Chủ trì, triển khai công tác tuyển dụng.

– Tổng hợp phân công viên chức hướng dẫn, phân công công việc của các đơn vị khi có sự thay đổi nhân sự.

– Làm thẻ viên chức, danh thiếp, bảng tên của viên chức, thẻ tạm cho nhân viên hợp đồng lao động và cộng tác viên.

– Tổ chức kiểm tra nội quy, quy chế viên chức mới.

– Tổng hợp kê khai sơ yếu lý lịch viên chức, người lao động; quản lý, xác nhận lý lịch.

– Lưu trữ hồ sơ viên chức và người lao động; danh sách, địa chỉ, số điện thoại liên lạc của viên chức và người lao động đã nghỉ hưu.

– Cập nhật thông tin vào link nhân sự của Phân hiệu và báo cáo Ban Giám đốc.

– Đề xuất Nhà trường công nhận hết tập sự và bổ nhiệm chức danh chuyên viên, giảng viên.

– Thực hiện chính sách và chế độ tiền lương, thưởng, chế độ, quyền lợi và chính sách, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho viên chức.

– Quản lý và thực hiện hồ sơ nghỉ không hưởng lương, nghỉ chế độ, nghỉ thai sản, nghỉ phép của viên chức.

– Tổng hợp chấm công, làm ngoài giờ, kết quả xếp loại lao động hàng tháng; tổ chức họp xem xét phát sinh liên quan đến xếp loại lao động hàng tháng.

– Phụ trách xét chuyển, gia hạn hợp đồng làm việc đối với viên chức; hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên.

– Triển khai công tác xét nâng bậc lương thường xuyên, nâng phụ cấp thâm niên nhà giáo, xét nâng lương trước hạn.

– Tính và công bố giờ chuẩn áp dụng cho năm học đối với giảng viên.

– Tổng hợp hồ sơ giảng viên đủ điều kiện, không đủ điều kiện hưởng lương tăng thêm và thu nhập tăng thêm trong năm học.

– Chủ trì, phối hợp triển khai công tác tính điểm chi khuyến khích đảm bảo chất lượng hàng năm.

– Triển khai công tác đánh giá, xếp loại viên chức định kỳ hàng năm.

– Triển khai việc kê khai và công khai bản kê khai tài sản viên chức.

– Chủ trì, triển khai công tác quy hoạch, bố trí, điều động, luân chuyển, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian giữ chức vụ, thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm.

– Thông báo các đơn vị về hướng dẫn nâng ngạch, chuyển ngạch, thăng hạng chức danh của Nhà trường; tổ chức thực hiện công tác nâng ngạch, chuyển ngạch, thăng hạng chức danh.

– Thực hiện hồ sơ trình Nhà trường về cử viên chức đi công tác.

– Tổ chức họp xem xét phát sinh liên quan đến nhân sự.

2.2.2. Triển khai công tác đào tạo, bồi dưỡng:

– Chủ trì và phối hợp với các đơn vị thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ của Phân hiệu.

– Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ viên chức; hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của Ban TC-HC.

– Đầu mối triển khai công tác đào tạo, bồi dưỡng về đổi mới sáng tạo của Phân hiệu

– Thực hiện hồ sơ trình Nhà trường về cử viên chức đi học tập ở nước ngoài.

– Quản lý và cử viên chức tham gia các khóa bồi dưỡng về an ninh quốc phòng.

– Báo cáo tình hình viên chức thực hiện quyết định của Nhà trường về đào tạo sau đại học; báo cáo công tác đào tạo 6 tháng định kỳ của viên chức.

– Thực hiện thủ tục, hồ sơ công nhận học vị, bồi hoàn kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cho viên chức.

– Tổng hợp giờ học tập, tự bồi dưỡng và nhiệm vụ khác của giảng viên.

2.2.3. Thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật:

– Triển khai phong trào thi đua, sơ kết, tổng kết phong trào thi đua, xây dựng, bồi dưỡng phát huy các điển hình.

– Triển khai công tác đề xuất khen thưởng các danh hiệu thi đua; quản lý, thống kê, báo cáo, tổng kết, đánh giá kết quả thi đua hàng năm; báo cáo thành tích tập thể Phân hiệu.

– Tham mưu cho Ban Giám đốc về xử lý kỷ luật viên chức và người lao động.

2.2.4. Quản lý việc viên chức đi nước ngoài và hoàn thành thủ tục báo cáo sau khi đi nước ngoài; chuyển thông tin để Ban QLKH&HTQT tổng hợp báo cáo cơ quan chức năng.

2.2.5. Chủ trì và phối hợp với Ban Công tác Đảng – Đoàn thể, Công đoàn Cơ sở thành viên Phân hiệu trong việc làm thủ tục tang lễ khi viên chức, người lao động từ trần và thực hiện chế độ liên quan đến việc hiếu của viên chức, cựu giáo chức.

2.3. Công tác hành chính:

2.3.1. Tham mưu về đổi mới, nâng cao hiệu quả công tác hành chính của Phân hiệu.

2.3.2. Thực hiện công tác thư ký cho các cuộc họp do Ban Giám đốc chủ trì.

– Thư ký trong các cuộc họp giao ban; ghi biên bản và dự thảo thông báo, kết luận của cuộc họp do Ban Giám đốc chủ trì.

– Chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các cuộc họp.

2.3.3. Thực hiện công tác hành chính:

– Thẩm định hình thức văn bản do các đơn vị soạn thảo trước khi trình Ban Giám đốc ký; chủ trì soạn thảo những văn bản do Ban Giám đốc giao; rà soát, hệ thống hóa các văn bản do Nhà trường, Phân hiệu ban hành.

– Tiếp nhận, phân loại, vào sổ văn bản đến, phát hành văn bản.

– Quản lý đường link: Công văn đi đến, hướng dẫn công tác của Phân hiệu.

– Quản lý con dấu của Phân hiệu; kiểm tra, đóng dấu vào văn bản, giấy tờ.

– Tổ chức các chuyến đi công tác trong nước của Ban Giám đốc; xây dựng và triển khai công tác logistics đón tiếp các đoàn lãnh đạo đến làm việc tại Phân hiệu.

– Cấp giấy giới thiệu đi đường cho viên chức được cử đi công tác trong nước; ký xác nhận giấy đi đường.

– Tổ chức cho viên chức đăng ký vé máy bay cho các đoàn công tác, mua vé máy bay và làm thủ tục thanh toán.

– Thực hiện hồ sơ thanh toán các khoản phụ cấp, xăng xe, văn phòng phẩm khác.

– Phụ trách phần mềm Smart Office tại Phân hiệu; lịch công tác tuần.

– Thực hiện công tác tiếp công dân, trực tổng đài điện thoại, quản lý fax

– Lập kế hoạch, thông báo về công tác phòng chống thiên tai bão lũ.

2.3.4. Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ:

– Quản lý con dấu Phân hiệu và dấu tên của Ban Giám đốc, Trưởng, Phó các đơn vị.

– Quản lý chữ ký các cấp lãnh đạo của Phân hiệu được Hiệu trưởng phân cấp ký và đóng dấu.

– Sao y văn bản, văn bằng, chứng chỉ của Nhà trường, Phân hiệu phát hành.

– Nhận và gửi thư của Phân hiệu.

– Quản lý và tổ chức công tác lưu trữ, tiêu hủy các văn bản, tài liệu; hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện công tác lưu theo quy định; quản lý các văn bản mật theo quy định.

– Tiếp nhận, xử lý, bảo quản và lưu trữ tài liệu, hồ sơ; chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng danh mục tài liệu lưu trữ và ra quyết định giao lưu trữ.

– Báo cáo về việc rà soát, cập nhật thông tin trên website Phân hiệu.

2.3.5. Thực hiện công tác phục vụ, lễ tân:

– Phối hợp với các đơn vị tổ chức tiếp đón khách đến Phân hiệu.

– Điều phối sử dụng phòng họp của Phân hiệu.

2.3.6. Trình ký các Quyết định thành lập các Tổ, Ban, Hội đồng trên cơ sở các tờ trình đã được Ban Giám đốc phê duyệt.

2.3.7. Tổ chức các đoàn viếng đám hiếu với tư cách đại diện cho Nhà trường hoặc Phân hiệu, chuyển tiếp thông báo về tin hiếu hỉ từ Trụ sở chính đến viên chức quản lý Phân hiệu; báo cáo Phòng TC-NS về thông tin hiếu hỉ của viên chức hay người thân viên chức Phân hiệu.

2.3.8. Duy trì quan hệ công tác phối hợp với chính quyền địa phương.

2.3.9. Phụ trách địa chỉ email của Phân hiệu và gửi email theo chỉ đạo của Ban Giám đốc; quản lý tài khoản Thư viện pháp luật; chuyển tiếp email danh mục văn bản mới cho Trưởng, Phó đơn vị khi nhận được.

2.3.10. Chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra việc thực hiện công tác hành chính và văn thư – lưu trữ tại các đơn vị.

2.4. Công tác tổng hợp:

2.4.1. Đầu mối tổng hợp, xây dựng các báo cáo định kỳ:

– Báo cáo kết quả công tác tháng/quý/học kỳ/năm học/năm tài chính.

– Kế hoạch công tác tháng/quý/học kỳ/năm học/năm tài chính tiếp theo của Phân hiệu.

– Báo cáo chuẩn bị đầu năm học mới của Phân hiệu.

– Kế hoạch, báo cáo công tác của viên chức quản lý.

2.4.2. Đầu mối tổng hợp, xây dựng các báo cáo đột xuất về thực hiện các nhiệm vụ của Phân hiệu.

2.4.3. Theo dõi và hướng dẫn các đơn vị thực hiện báo cáo theo quy định.

2.4.4. Tổ chức triển khai lấy ý kiến và tổng hợp kết quả góp ý cho các bản dự thảo quy phạm pháp luật của các cơ quan, ban ngành; các văn bản của Nhà trường (bao gồm cả Quy chế làm việc, Quy chế Giám sát…).

2.4.5. Triển khai công tác Đảm bảo chất lượng giáo dục đại học của Ban và của Phân hiệu theo phân công.

2.4.6. Tham mưu, hoạch định kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn về công tác của đơn vị cho Ban Giám đốc.

2.4.7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.

3. Cơ cấu tổ chức: Ban Tổ chức – Hành chính gồm Trưởng Ban, 01 Phó Trưởng Ban và các Chuyên viên như sau:

4. Liên hệ:

– Ban Tổ chức – Hành chính, trường Đại học Ngoại thương Phân hiệu tại TP. Hồ Chí Minh.

– Địa chỉ: Nhà A, tầng trệt, Phòng A001, số 15, đường D5, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh.

– Email: tchc.hcmc@ftu.edu.vn. Điện thoại: 028.35127254 (822)