1. Đối tượng phục vụ
– Bạn đọc: Viên chức và người học trường Đại học Ngoại thương.
– Bạn đọc ngoài: Viên chức và người học thuộc các thư viện ký liên kết hoặc các trường thành viên trong hệ thống VILASAL.
2. Quy định chung
– Về thẻ thư viện: Vui lòng xuất trình thẻ khi sử dụng dịch vụ. Mỗi thẻ là cá nhân, không cho người khác mượn hoặc sử dụng thẻ của người khác. Nếu mất thẻ, bạn đọc cần báo ngay cho các Ban chức năng để được hỗ trợ cấp mới kịp thời.
– Về tác phong và trật tự:
- Giữ trang phục lịch sự; không mang đồ ăn vào không gian đọc; giữ gìn vệ sinh chung và trật tự, tránh gây ồn ào ảnh hưởng đến người xung quanh.
- Có lời nói và hành vi văn minh; không phát ngôn gây ảnh hưởng đến uy tín của Nhà trường và Thư viện.
– Về an ninh và tài sản:
- Trân trọng và bảo vệ tài sản chung: không viết, vẽ, ghi chú lên bàn ghế, thiết bị và tài liệu.
- Sử dụng thiết bị đúng mục đích; không tự ý điều chỉnh thông số kỹ thuật, cài đặt phần mềm trái phép hoặc truy cập các website bị cấm.
- Tuyệt đối không mang chất cháy nổ vào Thư viện; không mang tài liệu ra ngoài khi chưa hoàn tất thủ tục mượn.
- Vui lòng tuân thủ sự hướng dẫn của cán bộ Thư viện trong quá trình sử dụng.
3. Quy định về khai thác học liệu và trang thiết bị
3.1. Quy định về đọc tài liệu tại chỗ
– Tài liệu truyền thống: Bạn đọc/Bạn đọc ngoài xuất trình thẻ và thực hiện theo hướng dẫn. Số lượng mượn tối đa là 02 tài liệu/lượt. Sau khi hoàn tất lượt mượn cũ, có thể tiếp tục mượn các tài liệu khác trong ngày.
– Tài liệu số và thiết bị:
- Máy tính: phục vụ mục đích tra cứu thông tin, đọc tài liệu trực tuyến và nghiên cứu học thuật. Bạn đọc/Bạn đọc ngoài vui lòng không tự ý cài đặt thêm chương trình vào máy.
- Sở hữu trí tuệ: Tôn trọng quyền tác giả và các quyền liên quan. Tuyệt đối không chia sẻ tài khoản truy cập thư viện số cho người khác hoặc sử dụng tài khoản không phải của mình.
- Khai thác dữ liệu: Không thực hiện download, sao chép hoặc phân phối tài liệu dưới mọi hình thức khi chưa được cấp phép. Bạn đọc hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu vi phạm các quy định về sở hữu trí tuệ.
3.2. Quy định về mượn tài liệu về nhà
– Mượn tại Quầy Thủ thư: Bạn đọc xuất trình thẻ và tuân thủ định mức:
- Viên chức: Tối đa 05 tài liệu/lần trong thời hạn 04 tháng – gia hạn 01 lần trong 04 tháng.
- Người học: Tối đa 02 tài liệu/lần trong thời hạn 02 tháng – gia hạn 01 lần trong 02 tháng.
– Mượn tại Thư viện mini (Lib Cabinet – hoạt động 24/7):
- Bạn đọc: 02 tài liệu/lần trong 02 tháng.
- Gia hạn: 01 lần trong 02 tháng.
4. Quy định xử lý vi phạm
– Vi phạm về thẻ và thủ tục mượn: (Mượn/cho mượn thẻ; mang sách ra ngoài trái phép)
- Lần 1: Tạm dừng phục vụ 01 tháng.
- Lần 2: Tạm dừng phục vụ 03 tháng.
- Lần 3: Ngừng phục vụ suốt thời gian đào tạo.
– Vi phạm về quản lý tài liệu:
- Làm mất tài liệu: Bồi thường đúng tên sách, đúng năm xuất bản (hoặc mới hơn); hoặc bồi thường sách khác có giá trị tương đương về nội dung và giá thành.
- Làm hỏng sách (bong gáy, hỏng bìa): Bạn đọc vui lòng tự khắc phục tình trạng tài liệu trước khi trả.
– Vi phạm khai thác tài liệu số:
- Lần 1: Ngừng phục vụ 06 tháng và bồi thường tổn thất (nếu có).
- Lần 2: Ngừng phục vụ 01 năm và bồi thường tổn thất (nếu có).
– Vi phạm về thời hạn trả sách:
- Sinh viên: Quá hạn dưới 01 tháng trừ 03 điểm rèn luyện; trên 01 tháng trừ 05 điểm rèn luyện.
- Viên chức: Thư viện nhắc nhở qua email; sau 03 ngày làm việc nếu chưa hoàn trả/ phản hồi sẽ báo cáo Ban Giám đốc và lãnh đạo đơn vị để ghi nhận vào xếp loại lao động.
* Lưu ý: Tùy mức độ, các vi phạm có thể bị xử lý bổ sung theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP hoặc các quy định hiện hành của Trường Đại học Ngoại thương.